信息公开

学院各部门：

学期期末将临，为切实做好2017-2018学年第二学期期末学生工作，现将期末相关事宜通知如下：

一、2016级专科学生上京前工作

（一）填写2016级专科学生的《高校毕业生登记表》和个人档案袋；选定2016级专科学生北京学习期间班级负责人；做好2016级专科学生2017-2018学年综合测评；北京校区住宿安排；教室卫生、安全检查，归还钥匙；暑假安全动员；班级学期工作总结。责任部门：二级学院。

（二）2016级专科学生离校留影；上京动员，办理物品托运。负责部门：学工处、二级学院。

（三）举办2016级专科学生欢送晚会。负责部门：团委。

（四）为2016级专科学生办理离校手续。负责部门：学工处、后勤保障处、财务资产处、图书馆。

二、2016级、2017级本科学生暑假离校事宜

（一）做好2016级（本科）、2017级学生学期总结、期末考试诚信教育、暑假安全动员；教室（宿舍）卫生、安全检查；班级学期工作总结。负责人：二级学院。

（二）招募2018级新生接待志愿者，召开2018级新生接待学生志愿者会议。负责部门：团委。

（三）做好2016级（本科）、2017级学生暑假期间电脑存放工作。负责部门：后勤保障处。

（四）做好参加英语B级、英语四级考试学生的住宿安排与管理工作。责任部门：二级学院、学生公寓管理中心。

三、期末安全工作

由学工处、二级学院学工部门组成的安全巡查小组于每天21:30—23:30开展校园安全巡查工作，保障期末校园安全稳定。负责部门：学工处、二级学院等相关部门。

四、其它工作

（一）做好班主任工作测评。负责部门：学工处。

（二）起草部门工作总结及下学期工作计划；二级学院学工人员上交个人工作总结。负责部门：学工处、二级学院。

（三）联系至北海火车站大巴（早上6:10—8:30），做好学生暑期离校送车工作。负责部门：学工处。

（四）收集学期考勤统计、考勤本、班会课记录，上交学工处备案。负责部门：二级学院。

（五）做好学生暑假安全动员以及对全院学生做好考试诚信教育。责任部门：学工处、二级学院。

（六）2016级、2017级学生期末考试。责任部门：教务处。

（七）做好2014级本科生、2015级专科学生毕业生档案的归档和邮寄工作。负责部门：学工处、二级学院。

（八）做好2016级专科学生离校后的宿舍卫生清洁工作。负责部门：学生公寓管理中心。

五、工作要求

请各相关工作部门根据以上分工，按要求完成各项工作。具体工作安排见附件。

北海艺术设计学院

2018年5月10日