教学管理

学院各部门：

为进一步优化我院学生管理模式，提高工作效能,为学生提供及时周到的服务，经研究决定，今年5月起，开展学生事务办理的“一站式服务”。现将有关事项通知如下：

一、工作要求

以服务学生为宗旨，以“精简、统一、高效”为原则，紧密结合学院工作实际，努力提高职能部门的服务质量和工作效率。

二、工作内容

（一）各二级学院：学生各项材料证明办理。

（二）院 办：学籍异动及其他校级证明印章办理。

（三）教务处：学生成绩单盖章、学籍证明及异动、因病课程缓（免）考手续办理，教材费结算等。

（四）学生工作处：勤工助学岗位申请，特困学生资助，奖学金发放，学生证补办，学生教室、宿舍的公物、设施报修，学籍异动后宿舍调整登记等事宜。

（五）团 委：团组织关系办理，受理学生社团、学生活动申请。

（六）党 办：党组织关系办理。

（七）招生就业办公室：学生就业、派遣事宜。

（八）财务资产管理处：学生学籍异动及各类费用结算，奖助学金发放，金龙卡缴退费等事宜。

（十）保卫处：学生户籍证明、身份证补办及户口迁移等事宜。

（十一）图书馆：学生借书证办理。

三、工作时间及地点

每学期初、学期末及每月各开展一次“一站式服务”。特殊情况可由各二级学院将材料备齐后交相关部门统一办理。具体安排如下：

（一）每月第一周周五15︰00-17︰30（遇节假日顺延）。

（二）学院3号楼会议室（东校区学工处旁）。

（三）首次“学生事务办理一站式服务”时间：2015年5月8日（周五）。

四、其他事项

（一）组织、安排“学生事务办理一站式服务”的职能部门为学院学生工作处。

（二）学院各职能部门、二级学院需在学生事务办理日委派专人，携带印章、材料等至规定的服务场所开展服务。各部门、各二级学院要积极配合学生工作处做好宣传和现场组织工作，保证一站式服务顺利进行。

北海艺术设计学院

2015年4月22日