学院概况

根据《高等学校信息公开办法》（教育部第29号令）、《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2017〕41号）有关规定，按照自治区教育厅办公室《关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》（桂教办〔2023〕1412号）要求，制定北海艺术设计学院2023年信息公开年度报告。报告内容包括：概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、存在问题及改进措施等五个部分。本报告中所列数据的统计期限为2022年11月1日至2023年10月31日。

一、概述

2023年，学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的二十大精神，全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，对标学校“十四五”事业发展规划目标，严格落实《高等学校信息公开办法》总体要求，把信息公开作为促进依法治校的重要抓手，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，深化思想认识，不断推进信息公开与学校各方面工作的深度融合、互促互进，强化制度机制建设，深化公开内容，加强信息发布、解读和回应，全面提升学校信息公开水平。

（一）规范信息公开行为

坚持信息公开工作与依法治教和民主管理工作紧密结合，将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手，学校党政领导亲自抓。成立学校信息公开工作领导小组，做好规划、部署、统筹全校信息公开工作，召开专门会议部署落实工作。领导小组下设办公室负责具体协调、汇集、整改和落实全校信息公开的日常工作。明确各部门、单位主要负责人作为本单位信息公开工作第一责任人，要统筹安排、集中利用校内资源加强学校信息公开工作建设。加强对一线工作人员培训，提高对信息公开重要性认识，增强服务意识，提升业务工作能力。

（二）拓宽信息公开渠道

为更加深入地做好信息公开工作，构建了全方位、多渠道的信息发布体系，提高信息公开工作效率。学校充分利用会议、年鉴、简报、广播、LED屏、公告栏等多种传统方式公开信息，加强各类信息公开平台建设，提升信息公开便捷度。积极推进智慧校园建设，丰富信息公开方式和渠道，不断优化学校网站平台、微信公众号、网上OA办公系统、校内宣传媒体，充分发挥官方微信、抖音等新媒体平台作用，实现对传统媒介的有效补充，切实增强信息公开实效。进一步畅通校长信箱、电话热线等重要信息渠道，实现学校领导与师生面对面交流，解决急难愁盼等师生关切问题。开展各项有针对性的专项调研，广泛听取师生意见，分别通过召开党政联席会、校长办公会、教职工代表大会以及专题研讨会、座谈会等方式，定期开展对上级和学校决策部署的督办落实，对学校发布的涉及师生切身利益、需广泛治校的文件进行政策解读，主动回应师生关切，推动构建和谐校园。

二、主动公开情况

（一）信息公开渠道

1.学校校园网门户网站、信息公开专栏、办公自动化系统、北艺智苑、校内信息网以及各职能处室、各二级学院网站等网络平台；

2.文件、简报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料；

3.学校官方微信、官方抖音、校园广播，各二级单位官方微信、微博等；

4.信息公告栏、宣传橱窗等；

5.教职工大会和各类座谈会、情况通报会等会议形式。

（二）信息公开数量

2023年，学校网站主动公开信息313条；网站通知60余条（含讲座预告）；学校官网新闻发布160篇，微信公众号发布各类信息410余条，2023年总阅读量105万；官方抖音发送150余条视频，2023年共播放量15万余次，点赞量4.1万，分享量2.3万余次，评论量8750余条；在人民网、中国教育报、南国早报等社会媒体发布57余条。官方新媒体平台持续开展形式多样、内容丰富的艺术类作品发布，对塑造和传播学校良好形象发挥了积极作用。

（三）信息公开清单所列事项公开情况

1.基本信息公开情况

学校简介、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学定位、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置等基本信息。董事会成员情况、校级领导班子成员名单及分工。学校、职能部门设置、职责及办公地点、联系方式。重点学科及其介绍，重大建设项目实施情况。本科专业设置、品牌特色专业、精品课程、本科教学研究、实验实践教学、教育教学评估、图书资源。

2.党务工作公开情况

为推动全面从严治党向纵深发展，使全校党员更好地了解和参与党内事务，学校党委始终坚持把党务公开作为加强党内民主监督，推进党内民主建设的重要内容。学校党委制定有《北海艺术设计学院党委党务公开暂行规定》，坚持把党员、群众关注的热点、焦点、难点问题作为公开的重点，根据公开内容的不同，固定公开、定期公开和随时公开党内各项事务。合理确定公开方式，适宜在党内公开的，通过党内会议、文件、党员活动日等形式进行公开；适宜向全校公开的，通过党建网、党务公开栏公开；适宜向社会公开的，通过网络、新闻媒体等渠道公开，分类实施，务求实效。

3.重要制度公开情况

公开了包括《北海艺术设计学院学术委员会规程（修订）》《北海艺术设计学院行政领导班子成员联系二级学院工作制度》《北海艺术设计学院教学名师培育评选管理办法（试行）》《北海艺术设计学院学籍管理规定（修订）》《北海艺术设计学院关于办理保留入学资格、保留学籍、休学、复学、退学手续的管理规定（修订）》《北海艺术设计学院转专业管理办法（修订）》《北海艺术设计学院学生转学实施细则（修订）》《北海艺术设计学院学生综合考评办法（修订）》《北海艺术设计学院学生违纪处分规定（修订）》《北海艺术设计学院学生请假管理办法》《高校优秀毕业生到广西乡村学校任教激励办法》等重要规章制度。

4.教学信息公开情况

学校严格推行教务教学信息公开机制，及时有效发布各类教学信息。按照教育部及自治区教育厅相关规定，学校每年都认真采集年度教学状态数据，撰写年度本科教学质量报告，通过校园网公开质量信息，实时反映学校的本科教学状况，同时呈报上级教育主管部门，向社会公开，接受公众监督。进一步优化智慧教务建设，提高本科教学信息化水平和信息公开程度。目前教务系统已开通全校开课查询、考试查询、教室使用情况查询、学生选课信息查询、学生成绩查询等一系列功能，同时在教务系统中开通意见反馈功能，老师和学生可以方便快捷获取各类有效教学信息，最大限度为广大师生服务。

5.人事师资信息公开情况

在人事招聘方面，根据人社部、教育部关于公开招聘的有关规定以及学校《招聘工作管理规定（修订）》《外聘教师管理办法》等文件要求，各类岗位人员的招聘信息全部通过校内外人才招聘网站，以及微信新媒体等渠道公开发布，切实做到信息公开。2023年度招聘公告在校园网公告、人事处招聘信息专栏、高校师资网、高校人才网等发布。

在干部任免方面，相关人事任免严格依规进行，在发布拟任人选任前公示、发布任免文件等工作环节中，做到信息准确、公正公开。2023年共发布干部任免文件2批次，全部在学校公文发布专栏面向师生发布。

在职称评审方面，严格按照《广西壮族自治区职称评审管理服务暂行办法》，自治区人社厅、教育厅职改办等部门工作要求进行公示。审议推荐前，对拟推荐参评人员姓名、申报资格、专业技术工作、业绩成果等申报材料进行公示。评审结束后，评审结果在学校官网进行二次公示。公示程序、材料及时间符合规定。

6.招生信息公开情况

我校2023年招生计划4100人，通过各省（自治区、直辖市）招生计划专刊、教育部“阳光高考”信息平台、校招生信息网等渠道对外公开，内容包括：学校名称、学校代码、学校性质、办学性质、校址、录取规则、学费标准、联系方式等。招生简章提前报自治区教育厅备案。

学校主动公布招生录取信息，统计历史数据，为考生填报志愿提供参考。与各省（市、自治区）教育考试校官方网站高考信息查询平台相互配合，及时、准确地在我校招生信息网上发布录取进程，提供录取结果和录取通知书寄发情况查询；并通过校招生信息网、教育部“阳光高考”信息平台发布信息。在招生咨询服务方面，除了微信公众平台方面的咨询工作，招生就业处还通过电话、邮件、QQ群、参加网上招生咨询会、教育厅招生考试院直播平台等形式开展招生咨询工作，并且通过招生信息网发布各类招生信息和高招问答，为考生提供详尽的咨询服务。

学校不断健全招生督查工作机制，加强规范化管理，严肃招生纪律，促进本科招生录取工作公平、公正、公开。在招生章程中注明监督条款和投诉电话，接受社会监督。2023年学校未接到任何有关违规招生的投诉信息。

7.财务、资产及收费信息公开情况

学校严格按照有关收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式符合自治区有关文件要求规定制定收费标准并与招生简章一起报教育厅备案、公示。学校财务制度及资产情况通过学校官方网站公开，收费信息通过学校招生简章、官网公示。在财务处收费现场、学生公寓宣传栏公布收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式，保障师生和社会公众知情权，监督权。学校学费收入全部缴入经教育行政部门备案的学校银行账户，统一管理。收费许可、批复备案材料、收费标准公示材料等齐全，按照教育信息化建设要求采用缴费平台，实现实时动态更新。对师生员工和社会各界关注度较高的重点领域如财务管理制度、收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式，按照不同的层级和公开范围及时公开，实现了信息公开全覆盖。

8.学生奖助评选公开情况

学校通过学生手册、官微、QQ群、微信群等形式，将学生工作各项规章制度、奖助学金评审流程、生源地助学贷款、大学生应征入伍、学费补偿、评优工作流程等予以公开，便于学生掌握和办理。对国家奖学金评定、国家励志奖学金评定、国家助学金评定、优秀毕业生评定、三好学生和优秀学生干部评定等工作，及时下发文件，实现了评定评选条件、程序、名额三公开；对学生处理处分，及时告知公布，并告知申诉渠道和时限；及时征集、公布校内勤工助学岗位及岗位要求，2023年公布勤工助学岗位417个，每月平均发放35万元，切实保障了学生权益。2023年评选出自治区级优秀毕业生32人、校级优秀毕业生161名。2023年国家助学金春季376.505万。均按要求进行公示。

9.其他信息公开情况

学校出台《北海艺术设计学院加快构建学校思想政治工作体系实施方案》，校党委统一领导，各部门齐抓共管，健全完善机制，将思想政治教育融入校园网络文化活动，先后开展“青春献礼二十大，强国有我新征程”活动、“民族团结进步教育活动”和大学生网络文化节，打造校园网络文化品牌。学校网络思政教育不断拓展新媒体矩阵，整合校内各20余家新媒体资源，开设“名师大讲堂”“北艺微展厅”“北艺新锐”等结合学校艺术特色栏目；加强与学习强国、人民网、中国教育报、广西新闻网等主流媒体的横向联系，用好资源融合，搭就育人“新阵地”，同时注重热点融合，学校#校长请全校同学吃烧鹅烧鸡##广西一大学结满水果学生随便吃#等话题接连登上微博抖音热搜，阅读量累计超2亿。学校还充分发挥学科优势，培育网络文化精品。通过推动多种媒体协同发力，用师生喜闻乐见的话语讲述中国故事、广西故事、北海故事、北艺故事。学校先后推出原创民族动漫《勇敢的阿牛哥》《海上丝路南珠宝宝》《美丽广西》，网络微电影《Hello！BeiHai～你好！北海》《唱给海的歌》，三维动画《半条被子》、快闪《唱支山歌给党听》、微电影《宣誓》《外婆与猫》等优秀作品，展现广西风采、讲好北海故事，全景式展现学校办学特色和成就，多个作品还多次荣获专业奖项，广泛传播，扩大了学校网络育人影响力。

三、依申请公开和不予公开情况

学校严格按照教育部、自治区教育厅和各级政府的有关规定公开信息，无依申请公开情况，无应公开而不予公开情况。如学生的奖助学金、评奖评优、勤工助学的信息并不在网络上进行公开发布，而是采取在校内进行纸质材料公示或公告，避免学生信息泄露，不法分子利用学生受助或得奖信息进行诈骗等行为发生。2023年，我校未发生有关信息公开的收费情况和费用减免情况。

四、对信息公开的评议情况

2023年，学校信息公开实行多渠道、多途径发布，有力推动了学校各项事业稳步向前发展。围绕涉及师生切身利益和社会关注程度高的事项，及时、有效、准确地公开各类信息，做到“事事有答复、件件有落实”，同时对合规信息进行及时发布、及时更新，受到了学校广大师生与社会公众的一致好评。

五、存在问题及改进措施

信息公开是一项常态化的系统工程，需要学校各部门、单位的紧密配合与密切合作。目前我校在信息公开工作方面取得了一定的成绩，按照上级部门相关要求做到信息公开透明，但也存在一定不足，主要表现在：相关部门在处理信息公开工作质效与校内外师生群众日益增长的信息获取诉求之间还存在矛盾；信息公开的形式还需要丰富，公开范围和深度还需要拓展；信息公开工作机制还需要进一步完善。

下一阶段将重点开展以下工作：一是强化内涵建设，进一步完善学校信息公开组织机构和制度建设，建立信息公开工作长效机制，促进我校信息公开工作更加规范有序地开展；二是继续深化信息公开内容，不断拓展主动公开覆盖面，完善学校信息公开专栏建设等工作，以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进学校各部门、单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新；三是进一步畅通信息交流渠道，增强信息公开的自觉性、主动性与时效性，充分发挥师生员工的监督积极性，进一步强化工作要求，加大信息公开工作考核力度，优化完善信息交流渠道，加强信息公开工作的宣传教育，加大信息公开相关规章的培训学习，增强信息公开的自觉性、主动性、时效性；四是不断加强信息公开监督管理，充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。

 

附：信息公开事项相关链接

学校官网：http://www.sszss.com

微信公众号：北海艺术设计学院（微信号：beiyigw）

北海艺术设计学院官方抖音号：byjzt2019

北海艺术设计学院邮箱：bybgs2006@126.com

 

 

北海艺术设计学院

2023年11月15日