关于做好学工系统人员2025-2026学年第二学期工作总结与下学期工作计划的通知
来源：建环学院学工办
责编： 曲玥
发布时间：2026-06-05
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各二级学院、学生工作部（处）各科室：
为全面梳理本学期学生工作成效，深入分析存在的问题，科学谋划下学期学生管理服务任务，进一步提升我校学生工作的系统性和实效性，现就做好学期总结与计划工作通知如下：
一、报送对象与内容要求
（一）学生工作部（处）各科室
学生工作部（处）思想政治教育科、学生管理科、学生资助管理中心、学生公寓管理中心、大学生心理健康教育中心、征兵工作站各科室负责人应围绕本科室职责范围，结合本学期实际工作开展情况，撰写科室学期工作总结与下学期工作计划。内容应包括：
1.本学期主要工作及成效（以具体数据、案例、活动照片等支撑）；
2.工作亮点与创新点（可对比上学期同类工作）；
3.存在的问题及原因分析；
4.下学期工作目标、重点任务及推进举措。
每份材料需附相关活动照片（每项重点活动2-4张，照片以“活动时间-活动主题”命名）。
（二）辅导员、学工行政人员
学生工作部（处）办公室人员、二级学院学工办行政人员、各班级和年级辅导员，应结合本人所负责的学生群体和管理职责，撰写个人学期工作总结与下学期工作计划。内容须实事求是，全面反映工作状况，重点突出以下方面：
1.班级/年级学生思想教育、学风建设、日常管理、主题活动开展情况；
2.学生宿舍管理、评奖评优、违纪处理、资助工作、征兵宣传、毕业生就业指导等工作落实情况；
3.与上学期同类工作数据的对比分析（如学生出勤率、违纪率、获奖率、心理访谈人次等）；
4.工作特色、亮点或创新做法（附照片或佐证材料）；
5.存在的突出问题和原因分析；
6.下学期工作改进思路与具体计划。
（三）二级学院
以二级学院为单位，由学院负责学生工作的领导牵头，对本学院本学期学生工作进行全面汇总，撰写XX学院2025-2026学年第二学期学生工作总结与下学期工作计划。内容应涵盖但不限于以下方面：
1.学院学工队伍建设与管理；
2.学生宿舍卫生与安全管理；
3.学生评奖评优与违纪处分；
4.学生思想教育（主题班会、思政活动等）；
5.学生资助工作（奖助贷勤补等）；
6.征兵入伍工作；
7.学生思想状态调查与分析；
8.心理健康教育与危机干预；
9.特色活动与育人品牌项目。
要求数据详实、图文并茂，避免空话套话。每项重点工作须附2-4张活动照片（照片命名格式：“学院-活动时间-活动主题”）。学院总结与计划须经学院负责学生工作的领导审核签字。
二、材料上报
（一）报送材料清单
1.个人材料：XX学院（辅导员/学工办人员姓名）学期工作总结与下学期工作计划（电子版，Word格式）；
2.科室材料：学工部（处）XX科室学期工作总结与下学期工作计划（电子版，Word格式）；
3.学院材料：XX学院2025-2026学年第二学期学生工作总结与下学期工作计划（电子版+纸质版，纸质版须在文末签字）；
4.活动照片文件夹：按学院/科室分类，每张照片按“单位+活动时间+活动主题”命名，打包为压缩文件（电子版）。
（二）报送时间与方式
1.电子版报送：请于2026年6月22日（星期一）17:00前，以学院/科室为单位统一发送至邮箱：597857225@qq.com。邮件标题格式：XX学院/XX科室+学期总结计划。
2.纸质版报送：二级学院材料纸质版经学院负责学生工作领导签字后，于2026年6月23日（星期二）16:00前报送至西区学工楼202室黄金老师处。
三、格式规范
正文统一使用方正仿宋简体三号，段落固定值28.5磅，首行缩进2字符。
一级标题：一、二、三……（黑体三号）
二级标题：（一）（二）（三）……（楷体三号）
三级标题：1. 2. 3. ……（方正仿宋简体三号加粗）
页面布局：A4纸，上下边距均为3cm，左右边距均为2.8cm。
四、其他说明
各二级学院、各科室应高度重视，按时保质完成材料报送。总结与计划的质量将作为学期工作考核的参考依据之一。
请各学院负责学生工作的领导、各科室负责人对材料的真实性、完整性、规范性进行审核把关。
本通知及相关附件电子版可至学生工作部（处）网站下载（网址：https://www.sszss.com/xzzq/index.htm?site_id=18）。
北海艺术设计学院学生工作部（处）
2026年6月5日
