思想引领

第一条 重设背景

往期工作中，各部门工作之间的部门分工不够明确，工作量的分配有较大的差距，其中的影响因素众多，但其部门设置的合理性应该是首当其冲的。针对此问题，社团管理部根据部门设置情况，决定进行部门重设。

第二条 重设目的

解决校级社团组织结构臃肿，人员冗杂的问题。使各部门的组织建设趋于合理，有完善的工作流程、合理的部门分工。提高社团管理部的人才利用效率，改善内部运转，增强社团管理部内部办事能力。

第三条 重设细化

现确定社管部部门由八个部门精减为六个部门，分别为：监察部、财务部、办公室、组织部、宣传部、文艺部。

（一）监察部现主要职责为：对社团招新、换届、财务、活动、社员权益进行监督；定期进行社团场地卫生检查,对社团场地卫生进行评分，检查结果通过宣传部制作推文进行公示；按时进行社团活动检查,按制定标准进行打分,保存结果作为学期末优秀社团评比依据；对社管部会议、值班、活动现场跟进等进行考勤记录，并将考勤结果制作成考勤评分表，定期向主席团反馈；接受有关部门、组织、学生对学生社团或社管部的投诉,负责对意见箱维护和意见记录工作，并及时向主席团反馈；收取社团开课考勤表（分为有老师与无老师）。根据纸质版有老师开课考勤表，统计社团指导老师开课课时,在学期末上交至团委，指导老师将按照统计课时领取薪酬；社员考勤需做电子留档，并根据社团相关制度，在档案中剔除默认视为自动退社的社员；所有开会及活动场地申请；监督并落实北海艺术设计学院学生社团管理部各项规章制度。

（二）财务部现主要职责为：监督各社团的日常财务情况,辅助各社团的财务管理,严格做好审计工作,严谨进行各社团的财务核算,提高资金的使用效率,保证物资管理的规范化、制度化,从而促进社团的发展；负责社团管理部的财务管理,社管部其他部门办公用品的采买,社团管理部各项活动经费的预算、结算、报账等工作,以及开展各项活动的物资采购工作；对社团固定资产进行审批统计，并在每学期末进行核对清算，最后留档；对社团活动所需采买物品和资金进行审批，监督使用；对帐篷，音响等物品借记进行押金收取；对于物品损坏或特殊申请，需跟后勤进行联系沟通；负责所有活动用水的申请，并对每一箱水做好使用登记。

（三）办公室现主要职责：社团注册和注册资料的审核；审批并留档学生社团管理部及社团所有人员变动，并及时更新档案资料;社管部制度的及时更改与留档;社团走访、回访，解决社团之间的矛盾;量化考核社管部与社团（制作评分表），并负责审核评优;开展社团社管培训;打印各类文件及证书;拟订并下达各类通知，社团事访接待登记;负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、各种文件进行存档管理;收取社管部社团各类资料表格，对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档;完成社管部的其他临时工作，负责对外交流表的申请。

（四）组织部现主要职责：所有活动可行性的主要审批部门，编写社管部开展的所有活动策划，并组织;审批各社团的活动策划书，及时与社团负责人交流策划中存在的问题，并协助修改策划。修改完毕后的策划需向上审批签字并留档，纸质版策划每月需定期收齐上交至团委老师;按时跟进社团活动,按制定标准进行打分,保存结果作为学期末优秀社团评比依据;活动结束后收取活动总结材料，总结分为纸质版、电子版各一份，每月需定期收齐上交至团委老师;若有赞助，需审核赞助协议。

（五）宣传部现主要职责为：主要作用于对社团、社管部活动举办的宣传和活动的跟踪记录及报道。积极宣传社团文化，提升北艺社管部乃至北艺校园文化对外界和学生间的影响力。同时负责社团活动和工作的宣传;过海报、网络、广播等媒介宣传校园事务;负责社团活动和工作的宣传;负责相关资料(海报、宣传语等)的编辑;积极配合其他部门的工作;社团卫生检查结果公布。宣传部会与监察部对社团卫生进行拍照并制作检查推文。

（六）文艺部现主要职责为：礼仪主持服务工作，主要负责社管部及社团的各种活动包括各种晚会，庆典，比赛，会议等主持和礼仪接待;日常进行一些专业训练，了解有关主持，接待，颁奖的礼节，对部门干事进行相应的培训;邀请老师及校内校级成员参加活动;对外洽谈商家并拉取赞助;对外交流联系各高校。

第四条 注意事项

1.各部门时刻认清重设部门目的，方式方法不可过激，以内部整体稳定为重；

2.整体改革工作中做到有爱心，有耐心，有责任心；

3.各部门之间做到团结友爱，共同学习，注重对下一届人才的共同培养；

4.最终解释所有权归共青团北海艺术设计学院委员会学生社团管理部所有。