关于2023-2024学年第一学期成绩录入工作的通知
来源：北海艺术设计学院教务处
责编： 阮夏晴
发布时间：2023-11-09
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各二级学院：
根据《北海艺术设计学院课程考核管理办法（修订）》（北艺教发〔2021〕129号），现就本学期课程成绩录入工作提出以下要求：
任课教师应在每门课程考核结束后两周内完成阅卷、成绩评定和成绩录入（含正考和重修）工作。
本学期成绩录入系统开放时间为2023年11月9日，关闭时间为期末考试结束后两周（即2024年2月1日凌晨0:00）。请各单位务必在规定时间内及时录入成绩。
所有成绩录入均需经过二级学院主管教学副院长审核后方可提交，提交完成学生即可查询到成绩。
一、成绩录入
任课教师登录教务管理系统，选择相应班级或课程录入学生成绩。要求如下：
（一）按教学大纲的课程评分标准设置好成绩分项及成绩比例，各项成绩占比总和应为100%。
（二）各项成绩按实际考核结果录入，不能留空，总评成绩由系统自动计算生成。
（三）学生属于缓考、取消考核资格、旷考、免修、作弊等情况的，应在“备注”栏作出相关备注。备注项解析如下：
1.缓考：申请缓考并审批通过的，除期末成绩以外，其他成绩按实际情况评定并录入，并在该生申请缓考的课程成绩备注栏里备注“缓考”。
2.旷考：学生无故不参加考试，在该生相应课程成绩备注栏里备注“旷考”，该门课程期末成绩及总评成绩自动归零。
3.免修：退役士兵学生持退役士兵证明可申请免修公共体育、军事技能、军事理论和大学生安全教育等4类课程，任课教师核验材料后，在该生成绩备注栏里备注“免修”，期末成绩、总评成绩自动显示“85”分，其他成绩等不用录入。
4.作弊：学生考试被认定为“作弊”，在“备注”栏里备注“作弊”，该生该门课程期末成绩、总评成绩自动归零。
（四）选修课成绩的录入方法与必修课一致。
（五）教师录入成绩前，应检查授课班级实际学生名单与系统班级名单是否一致，如系统学生名单与实际名单有出入，应及时上报开课单位处理。录入成绩后，应确认所有学生均有成绩后方可提交成绩。
二、纸质材料提交
任课教师在教务系统里提交成绩后，需提交以下纸质材料：
（一）成绩登记表
1.按行政班上课的点击“行政班打印”按钮；
2.合班上课的点击“打印”按钮。
（二）试卷分析表
1.笔试类考试课程点击“试卷分析按班级打印”按钮；
2.考查课程及非笔试类考试课程点击“课程成绩（总评）分析打印”按钮。
以上纸质材料签字后，成绩登记表交开课单位及教务处存档，试卷（课程）分析交二级学院、开课单位存档。
三、录入工作咨询
（一）在录入成绩过程中，如登录密码、课程、班级错误等问题，报开课单位综合办解决，解决不了的汇总上报教务处白翔老师协助解决；如遇学生学籍问题，开课单位汇总后报教务处高霈老师协助解决。
（二）成绩提交后变更成绩的处理方法
成绩与学生利益密切相关，任课教师在进行成绩评定和录入时务必公平公正，小心谨慎，严格按标准执行。如无正当理由不按时登录考试成绩，或漏登、错登考试成绩的，按照《北海艺术设计学院教学事故认定及处理办法（修订）》（北艺教发〔2021〕47号）给予相应处罚。
任课教师提交成绩后，因故变更成绩的，须持相关证明材料到开课部门填写成绩变更申请表，办理成绩变更手续。更新过的成绩，任课老师须重新打印纸质材料签字后上交相关部门存档。
北海艺术设计学院教务处
2023年11月9日
